Presentation会迟到,但绝不会缺席

  你是否在还没去留学就早有耳闻让无数学子秃头的“presentation”?你是否在准备留学阶段就就对“presentation”瑟瑟发抖?你是否在第一次“presentation”中有一个良好的发挥?在国内,我们基本上不会碰见Presentation这个作业形式,but,除了苦逼的外语专业的妹子们:)但是在国外,基本上学校都会有Presentation。它无处不在!第一次出国留学的学生们,可能第一次做,就会搞不懂这个Presentation到底是什么,应该怎么做,怎么得高分。今天英寰教育的小编就为大家介绍一下如何做好presentation~

  什么是presentation?

  讲真,想要把它翻译成中文,真的不太好用一个词语翻译,可以问问“过来人”,可能都不太能有一个词语准确的概括。可以说是演讲,也可以说是展示演示,或者可以说是给老师的一个总结汇报。举个例子,苹果每年都会有发布会,而乔布斯站在台上带有主题性的演讲就属于Presentation了。实际上,在英国上课的同学们也会发现,老师上课基本上全部要用PPT,这个也属于Presentation。在学校,老师会布置相关主题的Presentation,可能是个人的,也可能是小组的 :个人的就像乔布斯那样,一个人站在台上进行演讲展示,且前期工作要独立完成。小组的就是由小组成员轮番上阵演讲,且小组是要分工协同完成内容。它出现在平时作业、考试评分、小组作业中……不通过的话,也属于挂科,需要重新做,而且每学期的数量还挺多,不然怎么大量的同学会秃头呢:)

  如何开始一篇presentation?

  虽然是用PPT,但内容的组成结构是相当于写了一个小Essay,要围绕一个主题,开展的学术论文,最后以图表、数字、重点文字等方式,呈现在PPT上,然后你来做阐述。也就是你得先把这个文章写出来,再来做PPT是方便的。

  01

  首先,建立起一个清晰的框架 :

  1.介绍➕背景

  =首先是开场白,主要是介绍自己和团队成员,和今天将讲什么,怎么讲,目的是什么。

  =对主题进行一个背景介绍

  2.主体

  =主要讲你这个围绕主题所写的内容,或者你的论点论据,包括重点意义有缺点等。

  3.总结➕问题

  =承上启下总结此次内容,不要提出新观点,就算是给建议,也要给前面提到过的内容为建议。

  =问观众有没有问题,有就解答,解答的时候,可以先重复一下对方的问题来梳理一下回答思路,没有问题就说谢谢大家,结束。

  ❕最好是三部分,具体问题具体分析

  02

  其次,制作PPT :

  首先明确你的听众是谁决定了你PPT的整体风格:是学术类型还是商业案例?是简洁还是生动有趣?这些都是要在做PPT之前就要想好的。其次,在做PPT的时候一般来说一定要简洁,千万不要放大段文字,用Key Words来概括你要说的点。

  ❕大家上课的时候肯定也有这种感受,讲得好的老师PPT上基本上不会出现长段的文字,你的注意力也是集中在老师的身上,而非PPT;而有的老师则会整段整段读PPT,就非常枯燥了。

  背景上也尽量以单一色调为主,但是这也不绝对。还是针对不同主题选择不同风格。为了让观众跟上你的演讲,可以在幻灯片中增加一些箭头符号、框图、引导线等来帮助你的听众看清你的逻辑关系。

  03

  第三步:练习

  决定能否成功最关键的一步。公众演讲是很不容易的,尤其是在大教室里面对上百个人做展示。不过也不用着急,慢慢摸索总结经验,努力进步就好了~老师也会给你鼓励的~

  如何练习

  第一

  首先就是要熟读稿子,并且尽量做到在展示的时候可以脱稿。大家看TED演讲的时候会发现,几乎没有演讲者手里拿着稿子读,因为拿着稿子读,势必会影响到你和观众的眼神交流(Eye Contact),同时也说明你对自己要说的东西并不自信,这样的演讲效果就会大打折扣。

  在练习的时候,不用完全一字不差地按照稿子上来,基本上做到你现场看PPT就知道你接下来要说什么就可以了,用一些口语化的表达方式和一些连接词,比如Well、Okay、Then、So来帮你串起前后句。

  如果你是新手,也可以使用提词卡(Cue Card)来提示自己,不过这种方法也只是帮助你尽快脱稿,使用1-2次以后就尽量做到脱稿吧。

  第二

  建议大家可以录视频或站在镜子前练习。当你在练习的时候可以拿手机录一下,然后再回看你的练习视频。我们会在演讲中不自觉地做出一些很难看的动作和姿态,比如站立时摇来摇去,一直盯着手卡或者PPT,没有和观众眼神交流,整理头发或衣服、插兜、肢体动作不协调、僵硬的面部表情等等,这些只有当你亲自看到的时候才能意识到,然后进行改正。

  第三

  有侧重地练习。这是在你前两点已经做的不错的情况下。很多人为了让演讲更加有趣,会讲故事或者设计一些特殊环节,或者有些演讲会涉及到一些专业名词。这些不容易记住的点就要多多练习,并且要牢记。

  注意小Tips

  1. 尽可能的拉近你与观众的距离,让他们对你的演讲感兴趣。开场是否生动有趣,决定了你的展示能否成功吸引观众的注意力。比如可以讲故事、播放一段视频、问现场观众一个问题等等。

  2. 在准备工作时最好也要想想观众有可能会问什么问题。不过也有可能在观众提问的时候,恰巧就是你没有准备过的问题,这时候不要慌,先回应一下观众,比如“That’s a very good question. Actually I’ve not thought about that before”,然后根据前面自己所讲的,看看能否梳理出有用的点。回答问题的时候,也要自信,给自己一点反应的时间,然后再作答。

  3. 小组展示时,有的会选出一个演讲者代替整组去说,有的则是每个人都要上去展示。那么当小组成员全都上台的时候,需要注意的是即使你没有在演讲,你的一举一动也是会被观众看到的。所以上台的时候,不要低头自顾自地准备自己的东西,更不要玩手机或者大声交谈、窃笑等等,也不要整组成员都扎堆在一个角落里,这样显得很不专业。大家上去以后,一字排开,专心听自己成员的汇报,如果有哪里你觉得你的成员没说好,也可以在自己那部分进行补充。

  4. 注意时间限制,Presentation是有时间限制的,根据老师的具体要求来,一般是15-20分钟,超过了时间,还没讲完,那么是要扣分的,所以,要控制好时间,如果发现时间不够了,还没讲完,就只讲重点的一句,然后快速翻页。

  5. 当你忘记内容,也忘记带小卡片时,PPT上的关键词就是重点了,这时,在你要卡壳的时候,迅速引导大家看PPT上的内容,先将PPT上的内容照着读一遍,然后转过头对观众解释一下。因为一上台就会紧张,一紧张就会忘记要说什么、说到哪里了,有时候即使卡片在手,也会有跟不上的时候,所以PPT上内容是相当关键的,一定要捡重点放上去。

  6. 平时可以看看TED的演讲,可以模仿和学习一下别人的演讲,有助于减轻压力和缓解紧张情绪。

  7. 最后一点要说的就是现场准备。最好提前到达现场,调试设备,准备好的PPT一定要有备份。U盘、邮件、云端最好原件和PDF都存一份。开始后,可以问问“Those at the back can you hear me?”确保大家都能听得见。

  俗话说的好:“Practice makes perfect”!就算是刚刚接触到课堂展示或者一直对自己没有信心的小伙伴,也可以通过多加练习达到非常棒的水平哒!

  英寰教育简介:

  英寰教育拥有英国G5超级精英大学的美国TOP30名校的200+教师,坚持定制化以及因材施教的教学理念,专注于A-Level 和 AP的辅导培训,提供课程以一对一为主,同时也提供小班课,录播课等多种教学模式。英寰教育全部采用线上授课模式,省去了传统机构的高昂中间费用,使学生家长的每一笔课时费都花在师资上,用更低的价格享受来自英国G5超级精英大学和美国TOP 30名校的师资。

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